簡単な手帳の使い方+α、「基本ヒマ、ときどき忙しい」人向け。

2012年の1月ももう今日含めあと3日。世の中はお正月気分もすっかり抜けて、節分やバレンタイン関連グッズを目にするようになりました。

そんな中、いまさらですが今年の手帳と家計簿を買いました!
【写真】2012年の手帳と家計簿

買ったのは、

家計簿はおもに支出の把握に使っています。

このNo.34のプチ家計簿は、一週間ごとに累計支出を書く欄があります。「今月、現時点でいくらぐらい使ったかなー?」というときに便利です。

一方、手帳の方。

これは同じものを去年も使っていました。2年目です。

以下で、個人的なティーズピュア2手帳の使い方を紹介します。「基本的にはそんなに忙しくないけど、ときどき忙しい日がある」という人向けの方法かも。(対象になる人少なそう(^_^;))

私的ティーズピュア2手帳の使い方

ティーズピュア2は、見開き1週間タイプ(月曜始まり)の手帳です。

左ページに、月曜日から木曜日までが横に4段並んでいます。右ページは、金曜日から日曜日までと余白です。

ティーズピュア2手帳を一日のタスクリストとして使う

【写真】ティーズピュア2を開いたところ

私は、写真のようにその日やることをリストにして書きこんでいます。(写真は去年2011年のやつです。)

手帳に書きこむときに使う色は、赤・青・緑の3色です。

だいたい以下のようなルールになっています。

  • やることなど、行動予定は赤。(完了時のチェックも含む)
  • 変更と記録は青。
  • メモその他は緑。

やることリストは赤で書きます。やり終えたものはチェックボックスをレでチェックして、取り消し線を引きます。このチェックも赤で書きます。

中止・延期したものは青で取り消し線を引きます。また、実際にやったことの簡単な記録も青で書きます。(写真でいうと、「ペン入れ」のあとに書いてある「1ページ」。実際に何ページ描いたのかを記録しています。)

そのほかのメモ的なことを、緑で書きます。その日の体調や通販の荷物が何時ごろ届くかなど、わりとなんでも。

(ただ、けっこういい加減にやってるので、メモを青で書いたりすることもあります。まあとりあえず、タスクは赤!これだけは変わりません。)

個人的には、細かい時間管理はいりません。たくさんタスクが入るような生活ではないので。なので、わりとシンプルな手帳の使い方をしています。

ただ、休日など、自由時間がたくさんあるときには「何時から何時まであれやって、そのあと何時までにこれやって……」と細かくタイムスケジュールを組みたいこともあります。

そういうときは、「スティッキー スケジュールトゥデイ 」を併用します。

スティッキー スケジュールトゥデイを使って時間割をつくる

「スティッキー スケジュールトゥデイ」は、「時間割ふせん」みたいなものです。

一日の8時から22時まで(書き足せば24時まで)のスケジュールを書きこめる「ふせん」です。
【写真】スティッキー スケジュールトゥデイをティーズピュア2に貼ったところ

これを使うようになってから、タスクの実行し忘れが減りました。

大きさは、タテ12㎝弱、ヨコ5.5㎝弱。ティーズピュア2のタテ幅より上下1㎝ほど小さいくらいです。

前日に時間割をつくって、当日に実際の行動を記録する

私は、記入欄をタテ半分に区切り、左側に予定、右側に実際の行動を書いています。(斜線で塗りつぶしてあるのは休憩時間です。写真で17時から20時までの斜線は、昼寝というか午後寝です。3時間は寝すぎですね^^;)

前日に、次の日の行動予定を左側に書いておきます。ひとつの予定が終わるごとに、右に実行内容を書いていきます。

うっかり休憩しすぎた時や、急用が入って予定に変更があった場合などには、「まだ○○ができてないから、□□の時間を1時間削ってこっちにまわして……」という感じで時間のやりくりを考えます。(予定を修正する場合は、左側にボールペンでぐりぐり上書きします。)

この使い方は、某書店でバイトしていたころに使っていた日報カードを参考にしています。休憩やレジに入る時間、その他作業の予定と実行を書いて、業務中に見返して「次は何やる、これができてない」ということを把握するのに使っていました。

この方法を私生活でも取り入れてみたわけです。バイトでは日報カードを使うようになってから「あー!あれやってなかった―!!」的なことが無くなって、仕事の効率も上がったような気がしていたので。漠然と頭の中で「あれやってー、これやってー」と考えているよりも、タスクの把握がしやすく実行し忘れも少ないです。

おわりに

というわけで、自分流の手帳の使い方のご紹介でした。

手帳とかノート、ペンなどの文房具、大好きなんですよね。文房具屋に行くとワクワクするタイプです。なので、ついつい、いろいろな手帳や手帳術に目移りしてしまいます。

ただ、今のところ私の生活に一番しっくりくるのは、今回紹介した「ティーズピュア2」と「スティッキースケジュールトゥデイ」を併用する方法だな、と思っています。

他に「こんな手帳のこんな使い方あるよ!」というのがあったら、ぜひ教えてください。

雑記